グッジョブチャンネル九州：お仕事GET!虎の巻

電話を使って仕事に応募するときは、以下のことに気をつけよう。

電話をかける時間帯に注意。先方の出社や帰社の前後や、勤務時間外、そして昼休みの時間帯などに電話するのは遠慮しましょう。忙しい時に電話がかかってくると、迷惑がかかるものです。気をつけましょう。

流行語、学生言葉、なれなれしい言葉、すべて使えません。
例えば、「ていうかぁ」、「だあからぁー」、「えっとぉ」などは、相手の担当者の方にとても悪い印象を与えてしまいます。面接はここから始まっているということですね。

次回の連絡方法などは、しっかり確認しておきましょう。
例えば、面接の日時、次はいつ頃、どのような形で連絡をもらえるのかなどは、聞いておかなければ後々困ることになりますので注意が必要です。

相手が不在のとき、どうするか、これも重要ですね。気を取り直してまた改めて電話をかけなおさなければなりません。たとえ、相手から折り返しましょうかと言われても遠慮して、自分からかけ直します。いつ電話をすればよろしいでしょうかと、ちゃんと聞いておきましょう。

電話の途中で他の電話に出てはいけません。例えば、固定電話で電話している時に、携帯電話がかかってきても無視します。
キャッチホンにも出ちゃいけませんよ。
相手も自分のために時間を作ってくれています。電話をとったりしちゃ、相手に失礼です。

電話をする前にちゃんと求人情報を手元に置いて、いつでも見られるようにしておきましょう。
そしてメモ用紙と筆記具も必ず用意。お話の中で出て来た重要な要件は、必ずメモをとるようにしましょう。この万全の準備があれば、余裕をもって面接の日を迎えられます！

右のような丁寧な言葉を自然に使えるようになりたいものです。

「お忙しいところ～」
「いらっしゃいますでしょうか」
「～いただけないでしょうか」
「～いただければ」
「ありがとうございました」
「失礼いたします」